Convilab

Receive and process complaints that describe situations that may constitute workplace harassment, as well as the evidence that supports them.

Confidentially examine specific or specific cases in which a complaint or claim is made, which could typify conduct or circumstances of harassment at work, within the public entity or private company.

Hear the parties involved individually about the facts that gave rise to the complaint.

To advance meetings in order to create a space for dialogue between the parties involved, promoting mutual commitments to reach an effective solution to the controversies.

Formulate an improvement plan agreed between the parties, to build, renew and promote labor coexistence, guaranteeing in all cases the principle of confidentiality.

Follow up on the commitments made by the parties involved in the complaint, verifying their compliance with the agreement.

En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose del sector público. En el sector privado, informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.

Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del Comité y los informes requeridos por los organismos de control.

Follow up on compliance with the recommendations made by the Coexistence Committee to the human resource management and occupational health units of public and private companies and institutions.

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluyan estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.